客服管理人员都希望自己所管理的客服能积极做好工作,更好的完成工作目标。要做到这些,除了要在组织制度方面进行约束外,还需要我们通过有效的方式激发客服人员的工作积极性,那么我们一般都可以采取哪些方式呢?
一、给与自信:在团队当中往往存在一些这样的客服人员:他们并不是能力很差,而是他们在工作中缺乏足够的自信,顾虑多多,不敢发表自己的见解,不敢创新,从而导致工作效率底下。事实上,客服人员必须拥有足够的自信心,这样才能更加主动和更加积极地工作。因此,客服主管应当帮助这些客服人员建立自信,引导他们自信地进行工作。
二、设定目标:客服主管可以通过设计工作目标来提高客服人员的工作积极性,促使其努力工作。一般设定的目标要注意:
1)目标具体化:制定的目标越具体越好,越具体,效果才越好。
2)目标具有挑战性:制定的目标难度要合理,不要太容易实现,但是也不要超出客服人员的心理承受能力,使得他们可以接受。
三、视情况使用激将法:有些客服人员的性格特点是不服输,那么在鼓励不起作用的情况下,我们管理人员可以尝试激将法。当然,激将法要视情况来使用,要适度。
四、数据做总结:将客服系统统计的真实数据展示给客服人员,认真分析优秀客服人员的数据情况,与自己的数据做详细对比,使得成绩较差的客服人员有针对性的提高自己的服务水平,用显著的效果调动工作的积极性。