从在线客服系统的角度来说,我们所有的工作基本都在系统上完成,那么作为管理人员,如何核查和管理客服人员工作标准的规范性,是我们关注的问题。
一、确立制度标准:为了给与客户个性化服务的效果,我们应该有怎么样的流程操作,每一步,每一个过程都要达到什么样的标准,应该做好刻画,落实到纸面,进行划分。全部人员要按照制定的标准来执行,不打折扣。
二、做事留痕,有迹可循:客服人员的日常工作基本都在与服务客户,那么每一通对话记录的内容和详细情况,客户咨询时的真实场景,都应该被记录下来,包括客服人员可能存在的一些操作,比如将客户拉入黑名单,创建名片等等,都要有据可查,有原可还。
三、实时监控:事后追溯不如适时阻止,管理人员应该随时可以了解到客服人员正在服务的状态和内容,实时指导,适时介入,一切以服务好客户为前提。
四、数据说话:数据是不会说谎的,从真实场景中计算出来的数据,基本上可以呈现每个人真实的水平和努力程度,事实胜于雄辩,真实的数据给与每个人公平的结果。
五、不断优化:没有一套管理流程和标准是亘古不变的,随着企业战略的调整,目标的转变,要求的提高,我们的管理一定是在不断的试错过程中不断优化的,通过以上几点或者更多的方式,我们不断的去发现缺点,弥补缺点,发现优点,突出优点,才能让我们的服务为企业带来良好的口碑效应和充足的转化资源。