对于企业的客服来说,原来就要每天不断重复的处理着繁重的短信、电子邮件,现在随着自媒体、社交软件、自有平台等的推广和流量关注,更加的加剧了客服人员的这种工作的量,而且由于渠道过多,太杂,虽然忙的团团乱转,但由于频繁的切换系统,导致消息回复不及时,客户投诉,更严重的后果可能导致错误的回复应对。而对于客户,已经习惯了随时随地,通过自己习惯的方式与企业沟通,并且实时的得到专业的回复这样一种状态。所以,具有前瞻性的企业早就已经在整合客服领域的各个渠道,以便能够更便捷,更快速的给客户提供全面的服务,展示自己的服务优势,提高口碑和竞争力。多渠道的整合,也势必将是客服系统发展的新趋势。
这种新的趋势,可以给企业在竞争方面带来哪些优势呢?
一、更加了解客户。呼叫中心、在线客服、电子邮件、公众号、工单系统等等,这么多的渠道,从企业的角度,无论是客服的人力资源,还是推广资源,客户资源,都是有限的。我们必须要在其中有所侧重。我们的客户群体,他们更喜欢哪些渠道沟通呢?哪些渠道是最常用的呢?我们就要把优质的资源向这些渠道来倾斜,优质的服务体系是跟客户分不开的。
二、高效沟通。当客户在寻求客服的帮助时,可能大多数都会带着一定的情绪,他们希望能以最快的速度把问题解决。而如果这时客服人员因为划定的责任互相转让客户,让客户反复提起他遇到的问题,会加剧客户的不满情绪。因此,我们应该将客户与客服沟通的渠道进行整合,不仅大幅提升效率。也因为在一个平台上,可以统一分流客户问题给指定客服处理。
三、客户行为存档。借助整合后的渠道记录与客户的关联,客服人员可以了解到客户通过所有途径询问的消息,找出客户的关注点,利用已知的信息,精准的为客户提供个性化服务,同时挖掘商机。还能让管理人员通过客户行为的整合,及时调整策略,保持企业的良好发展。
一套运行良好的全渠道客服系统,不仅有助于维持企业的稳定运营,提升客户满意度,还能提高员工积极性。